主催者が定める、当アクティビティ参加にあたっての応募規約は、下記の通りです。ご参加いただく方は、この規約に従っていただきます。

第1条【申込みについて】
• 当アクティビティに申込みをされる方は、お名前・連絡先（電話・メールアドレス）・その他必要事項を主催者に通知しなければなりません。
• 当アクティビティは無料で参加いただけます。
• 申込みにあたっては、事前に本応募規約をよくご確認ください。
• 応募者多数の場合は厳正な抽選のうえ参加者を決定させていただきます。抽選結果は、受付期間終了後に主催者よりご連絡させていただきます。当選結果に関するお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。
• 12歳以下の方は、親権者等の法定代理人の同伴が必要です。
13歳～15歳の方が単独で参加される場合は、親権者等の法定代理人による同意書が必要です。
※参加者決定後、該当者には同意書原本をお送りいたします。親権者等の法定代理人の署名・捺印のうえ、イベント当日に受付へご提出ください。
• 申込者が暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判明した場合は、ご参加をお断りさせていただきます。
• 慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、身体に障害をお持ちの方などで特別の配慮を必要とする方は、その旨を当アクティビティ参加が決定された際にお申し出下さい。主催者は可能かつ合理的な範囲内で対応いたします。この場合、参加者からのお申し出に基づき、主催者が参加者のために講じた特別な措置に要する費用は参加者の負担とさせていただきます。なお、この場合、適切な措置を講じるための参考等とするために、医師の診断書を提出していただく場合があります。

第2条【参加について】
• 当アクティビティの円滑な進行のため、応募規約を当アクティビティ参加までに確認し、遵守していただきます。
• 主催者が明示した年齢などの参加条件を満たしていないことが明らかになったときは参加をお断りする場合があります。
• 当アクティビティの円滑な運営を妨げる迷惑行為は禁止します。場合により、主催者の判断で退去を命じます。
• 当アクティビティ中の参加者の事件・事故・怪我等については、主催者が締結する保険の支払範囲内で対応します。
• 当アクティビティ参加中は主催者および関係者の指示に従っていただきます。
• 集合場所までの交通費は参加者各自が負担し、主催者の責めに帰すべき事由によらないキャンセル等に関して、主催者は一切負担義務も負わないものとします。
• その他、特に当アクティビティ参加がふさわしくないと主催者が認める事情がある場合、参加をお断りする場合があります。
• 活動内容を撮影した写真・映像等を、TOYOTA SOCIAL FES!! 及びトヨタ販売店のWebサイト・フェイスブック・TVCF・新聞広告・雑誌広告・ポスター・チラシなど、その他広告活動に使用する際、参加者ご自身がうつり込む可能性があります。予めご了承ください。
• 当日は、新聞・雑誌・テレビ・ラジオ・インターネットサイトなどの外部メディアが取材することがあり、当アクティビティの様子が報道されることがあります。予めご了承ください。
• 参加者が体調不良、必要な介助者の不在その他の事由により、当アクティビティ参加に耐えられないと主催者が判断したときは参加をお断りする場合があります。

第3条【当アクティビティの変更・中止等について】
• ホームページ及び各種資料内で紹介している当アクティビティの写真はすべてイメージであり、実際とは異なる場合があります。
• ホームページ及び各種資料内で紹介している当アクティビティは、季節や日によって多少の違いがあります。
• ホームページ及び各種資料内で紹介している日時・場所は天候その他の事情により変更の可能性があります。
• 諸事情により当アクティビティ内容が変更される場合があります。
• 天災地変・戦乱・暴動・官公署の命令その他主催者の関与し得ない事由により当アクティビティ開催が困難または不可能となるおそれが大きいときは、当アクティビティ内容の変更または開催延期・中止をする場合があります。

第4条【個人情報の取り扱い】
• 主催者と当アクティビティの協賛社であるトヨタ自動車株式会社(以下「トヨタ」と言います。)は、当アクティビティ申し込み時に取得した個人情報を以下の定めに従い、適正に取扱います。
• 主催者の個人情報の取扱い
主催者は、以下の定めに従い、個人情報を適正に取扱います。主催者が複数社いる場合は、主催者間で個人情報を連携することがあります。
■利用目的
・参加者へのご連絡のため
・当アクティビティ運営に付随するサービス提供のため
・当アクティビティの写真・映像を自社媒体で報道して報告、宣伝等を行うため
・トヨタへの第三者提供のため
・保険の補償を申し入れる参加に関わる保険の申込みため
■取得する個人情報
・氏名、生年月日、性別、住所、連絡先（電話・メールアドレス）
・疾患や健康状態に関する情報、身体の障害に関する情報、食品アレルギーに関する情報(本アクティビティへの参加にあたり配慮が必要な場合のみ提供いただきます。)
・アクティビティ中の様子を撮影した写真・映像
■第三者提供
【提供先：トヨタ】
・利用目的：TOYOTA SOCIAL FES!!の改善やトヨタの環境保全活動の報告、宣伝等を行うため
・項目：生年月日、アクティビティ中の様子を撮影した写真・映像
・提供方法：データの送信

【提供先：保険会社】(主催者が保険に加入している場合に、事件・事故・怪我等で保険を利用する際に限る)
・利用目的：補償を実施するため
・項目：氏名、生年月日、性別、住所、連絡先（電話・メールアドレス）
・提供方法：データの送信、書面、等

• トヨタの個人情報の取扱い
トヨタは、個人情報に関する基本方針及び以下の定めに従い、個人情報を適正に取扱います。
■利用目的
・TOYOTA SOCIAL FES!!（http://toyotafes.jp）、主催者のメディア媒体及びトヨタ・トヨタ販売店のWebサイト・フェイスブック・TVCF・新聞広告・雑誌広告・ポスター・チラシ等に写真・映像を掲載して当アクティビティの報告、宣伝等を行うため
・個人情報を統計化した上で、TOYOTA SOCIAL FES!!の改善やトヨタの環境保全活動の報告等を行うため
■取得する個人情報
・生年月日、アクティビティ中の様子を撮影した写真・映像
■第三者提供
【提供先：主催者、販売店】
・利用目的：当イベントの写真・映像を提供先のメディア媒体に掲載して報告、宣伝等を行うため
・項目：アクティビティ中の様子を撮影した写真・映像
・提供方法：データの送信

• 主催者及びトヨタは、業務上必要な範囲内において、委託先に個人情報を開示する場合、当該委託先における個人情報の安全な管理について責任をもって監督し、漏洩・滅失等の防止に努めるものとします。

第５条【お問い合わせ】
当アクティビティにおける個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】
主催者：当アクティビティへの参加を募集しているTOYOTA SOCIAL FES!! （http://toyotafes.jp）内のWebページに掲載されている問い合わせ先を参照ください。
トヨタ：お客様相談センター（https://toyota.jp/faq/）にて承ります。